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Mi Encuadernadora

¿Que tipo de encuadernadora o encuadernación elegir?

que tipo de encuadernadora elegir

Las carpetas de anillas pueden ser útiles para hacer copias, pero no son tan estables como una encuadernación adecuada. Para dominar las montañas de archivos o la contabilidad privada, vale la pena tener su propio dispositivo de encuadernación. Afortunadamente, estos no son costosos. Hay buenos dispositivos de encuadernación disponibles por menos de 50 euros.

Sin embargo, los archivadores de gran volumen que opten por una conexión de clic deben utilizar un dispositivo con una alta capacidad de perforación. Si la encuadernadora mecánica maneja menos de 10 hojas por pasada, lleva mucho tiempo. Esto no importa con las carpetas térmicas, ya que conectan las hojas en la parte posterior y no perforan agujeros.

Consejos de compra para elegir la mejor encuadernadora

  • Con encuadernación con clic o como versión térmica, los dispositivos de encuadernación mantienen los documentos juntos de forma permanente. Si las carpetas encuadernadas también están perforadas, los documentos se pueden almacenar de una manera particularmente práctica.
  • Incluso con pequeñas cantidades de papel, se pueden utilizar dispositivos de encuadernación, que se sujetan con una especie de carpeta de anillas. Para las empresas, por otro lado, existen máquinas de encuadernación que unen cantidades mucho mayores de papel de forma permanente.
  • Al estudiar para una tesis de licenciatura o maestría, en las oficinas de notarios o asesores fiscales, así como con voluntarios comprometidos en la asociación, los dispositivos de encuadernación ayudan a organizar documentos y registros importantes.

Tanto en la oficina como en el ámbito privado, a menudo es necesario clasificar y almacenar grandes cantidades de papel para tenerlas a mano en caso de duda. Todo lo que todavía se puede dominar en el escritorio privado con una perforadora y una grapadora se convierte en un verdadero desafío en muchas oficinas o durante los estudios.

Los dispositivos de encuadernación están disponibles en muchos rangos de precios y en varios diseños que mantienen grandes cantidades de documentos juntos de forma permanente. Descubra en nuestra comparación de dispositivos de encuadernación qué dispositivos se adaptan a sus necesidades y qué funciones adicionales hay en las máquinas de encuadernación.

Los diferentes dispositivos de encuadernación de un vistazo

Con los dispositivos de encuadernación modernos, puede convertir una colección de hojas sueltas en pequeños cuadernos, carpetas de anillas o carpetas encuadernadas en las que puede encontrar información relacionada. La gama de aplicaciones para los dispositivos de encuadernación es increíblemente amplia, por lo que nos gustaría nombrar solo algunas de ellas para empezar:

  • Vinculando tareas importantes de la escuela y los estudiantes
  • Folletos, actas y programas comerciales
  • Contratos, informes comerciales y carpetas de presentación
  • Amplias tablas de ingredientes en mostradores de alimentos frescos.

Como ya puede adivinar, esta lista sigue y sigue. En general, al buscar sistemas de encuadernación, se encontrará una y otra vez con dos categorías, cada una de las cuales está disponible en varios diseños y con funciones especiales:

Cómo funcionan los diferentes tipos de dispositivos de encuadernación

Antes de comprar un dispositivo de encuadernación en particular, es importante comprender los diferentes tipos de encuadernación. Dado que Stiftung Warentest aún no ha realizado una prueba de máquina de encuadernación, nuestra comparación le proporciona información importante para la selección y compra.

Las máquinas de encuadernación térmica a veces tienen una capacidad de encuadernación menor

Una máquina de encuadernación térmica ofrece resultados que puede imaginar como un libro encuadernado. Sin embargo, las máquinas de encuadernación profesionales suelen utilizar cartón resistente para la cubierta, lo que no es necesario en la vida cotidiana de la oficina o en entornos privados. En el caso de carpetas de presentación encuadernadas, suele bastar con utilizar papel resistente para la primera y la última página.

Los sistemas de encuadernación utilizan una combinación de pegamento y calor para garantizar una unión permanente entre los documentos. Los modelos se ofrecen con el nombre de dispositivo de encuadernación térmica o como dispositivos de encuadernación con encuadernación adhesiva. La capacidad de unión de la mayoría de los tipos de este género es algo menor que la de los dispositivos que funcionan con un anillo de unión.

Los sistemas de unión térmica son fáciles de usar y funcionan muy rápidamente. El dispositivo se precalienta inicialmente durante un breve período de tiempo. Durante este tiempo, puede insertar las hojas en los estuches de encuadernación térmica, que puede comprar como accesorios de encuadernación siempre que haya dispositivos de encuadernación de este tipo.

Hay una banda adhesiva en el interior posterior de la carpeta. La carpeta ahora se inserta en el dispositivo junto con las hojas insertadas. Debido al calor, el pegamento, la pretina y el papel se fusionan permanentemente y se pueden usar como folletos, presentaciones o carpetas de información sólidas.

Se debe integrar un punzón para encuadernaciones en espiral

Otra variante de los sistemas de encuadernación son los modelos en los que primero se perforan agujeros en el lado largo de los documentos. A continuación, se pasan a través de estos orificios encuadernaciones de plástico o encuadernaciones de metal. Estos enlaces mantienen las hojas juntas y, a menudo, permiten darles la vuelta casi por completo.

Con las máquinas de encuadernación de alambre en particular, puede imaginar el resultado como un cuaderno. Términos como dispositivo de encuadernación en espiral, dispositivo de encuadernación de plástico o dispositivo de encuadernación con encuadernación de alambre son, por lo tanto, modelos que funcionan de manera muy similar. Solo el material de la encuadernación es diferente.

Tipos de encuadernadoras

Utilice correctamente carpetas de anillas

En sus diferentes diseños y rangos de precios, las máquinas de encuadernación con encuadernación de anillos son a veces un poco más exigentes de operar. Si no solo desea combinar algunos documentos ocasionalmente, los dispositivos de encuadernación particularmente económicos también harán un buen trabajo.

Por otro lado, si desea o tiene que vincular diferentes carpetas e informes por motivos profesionales, debe elegir un dispositivo flexible. No se limite a buscar en su proveedor de suministros de oficina dispositivos de encuadernación, compare también los precios de los accesorios para dispositivos de encuadernación. Los accesorios suelen ser significativamente más caros, especialmente en el caso de ofertas económicas, por lo que incurrirá permanentemente en costos más altos.

También asegúrese de que puede ajustar la perforación de los dispositivos con una diapositiva. Si trabaja ocasionalmente con papel en formato A5 o A3, no estará satisfecho con un dispositivo de encuadernación A4 puro a largo plazo.

Una vez que haya configurado la perforadora en el formato deseado, coloque la pila de papel para una presentación en la abertura provista y haga los agujeros necesarios. Luego, coloque la columna que eligió en la máquina. Asegúrese siempre de que los anillos de las carpetas de alambre estén hacia arriba.

Las espinas de plástico se insertan de manera similar, y con ambos materiales la espina debe estar detrás de los llamados dientes de unión. Con una palanca se pone en movimiento el mecanismo mediante el cual se entrelazan los papeles y los lomos de encuadernación.

Qué buscar al comprar sistemas de encuadernación

Aclare de antemano con qué frecuencia se utilizarán realmente los dispositivos y luego decida sobre un dispositivo de encuadernación adecuado. Elija sistemas de encuadernación que armonicen con los formatos que utiliza.

La capacidad de encuadernación y el punzón son importantes

En cuanto a la capacidad de encuadernación hay una gran variedad y, en general, pequeñas cantidades no suponen un trabajo adicional. Por ejemplo, si sólo desea encuadernar alrededor de treinta páginas como encuadernación de anillas, puede elegir encuadernaciones adecuadas y más estrechas que para un documento de 450 páginas. Una encuadernación coordinada con un dispositivo de encuadernación con encuadernación de metal o plástico simplemente se ve mejor.

Sin embargo, el punzón del dispositivo también debe poder aceptar grandes cantidades de papel y perforar agujeros sin gran esfuerzo. Todos los fabricantes indican la capacidad de perforación, que es comparativamente alta para la marca Peach con hasta 300 hojas, por ejemplo. Sin embargo, solo se pueden insertar 12 hojas en cada proceso de perforación.

Una máquina de encuadernación en espiral de la marca Genie, en cambio, está diseñada para encuadernar un máximo de 145 páginas y toma un máximo de 8 hojas con cada perforado. La velocidad del dispositivo de Fellowes fue capaz de convencer, como demostraron las pruebas de la máquina de encuadernación.

También es importante que los dispositivos estén bien colocados cuando se utilice fuerza durante la perforación. Algunos dispositivos de encuadernación pesan hasta 9 kg, lo que significa que se pueden operar de manera muy confiable y sin tambalearse. Los modelos más pequeños a veces solo pesan 2.8 kg, lo que requiere un poco más de cuidado al operar.

Preste atención a los accesorios y la cadena de suministro

La mayoría de las pruebas de dispositivos vinculantes se centran más en las funciones y detalles de los modelos, mientras que la compra de los dispositivos pasa a un segundo plano. Para que pueda encontrar el mejor dispositivo de encuadernación para sus necesidades en su trabajo diario, debe considerar seriamente la adquisición. ¿De qué sirve un sistema de encuadernación especialmente económico que no ofrece resultados atractivos o para el que no puede encontrar ningún accesorio a largo plazo?

Un buen todoterreno que ofrece tanto sistemas térmicos como de anillo es la marca GBC. Aquí puede disfrutar de una gran variedad de dispositivos diferentes y una gran selección de accesorios. Los empleados con conocimientos pueden responder preguntas como especialistas para los dispositivos durante toda la vida útil, que es posible que su proveedor habitual de suministros de oficina no pueda proporcionar.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que limpiar un dispositivo de encuadernación?

En términos de limpieza y mantenimiento, los dispositivos de encuadernación son muy fáciles de cuidar en comparación con otros suministros de oficina. No es necesario cambiar las cintas, reemplazar los cartuchos en la rotuladora o eliminar un atasco en la copiadora.

Al igual que con todos los dispositivos de la oficina, las superficies deben desempolvarse con regularidad. Con las carpetas de anillas solo tienes que vaciar los trozos de papel perforados de vez en cuando, como con un punzón.

¿Dónde puedo comprar dispositivos de encuadernación?

Utilice motores de búsqueda y encuentre sistemas de encuadernación que se adapten a sus necesidades. De esta manera, puede encontrar el ganador de la prueba de su máquina de encuadernación personal que se ajuste tanto a su presupuesto como a su volumen de encuadernación.

Cuando compre en Internet, asegúrese de pedir un dispositivo a proveedores acreditados. El pago por adelantado puede ser una indicación de ofertas dudosas. Utilice los datos de contacto proporcionados para hacerle al vendedor una pregunta sobre el dispositivo o cómo utilizarlo antes de comprarlo. Si no puede comunicarse con nadie por teléfono y sus correos electrónicos no son respondidos, esto también es una indicación de vendedores dudosos.